Cómo trabajamos
El proyecto recorre cuatro fases en 10 semanas. Levantamos cómo opera Taller 5 hoy (As-Is), diseñamos cómo debería operar (To-Be) en codiseño con cada responsable, y entregamos un paquete ejecutable. Metodología: BPM + Lean + entregas ágiles cada 2–3 semanas.
Timeline de entregas y validaciones
Hitos del proyecto: qué entregamos y cuándo se valida con la dirección. Las entregas de procesos alimentan a System 5 en paralelo, sin esperar al cierre.
Avance de la Fase 1 · Discovery
Mapeamos los procesos de mayor impacto primero (profundidad sobre amplitud). Avance sobre el total de áreas del levantamiento (ver tabla abajo).
Próximas reuniones
Sesiones agendadas para continuar el levantamiento.
Reuniones realizadas
Sesiones de gobernanza y discovery ya completadas. Cada sesión de área produce un diagrama de proceso As-Is.
Fase 1 · Discovery — procesos levantados
Estado del levantamiento por área. En las áreas mapeadas puede abrir el resumen de su proceso (requiere la clave de acceso que se envió a tu correo corporativo).
| Área | Responsable | Estado | Detalle |
|---|---|---|---|
| Registro y Control | Arnulfo Betancur | Aprobada | Ver detalle → |
| Admisiones y Comercial | Johanna Avendaño | Aprobada | Ver detalle → |
| Contabilidad, Tesorería y Cartera | Viviana Montoya · John Jairo Ariza | Aprobada | Ver detalle → |
| Planeación Académica | Yilmer Quijano | Mapeada | Ver detalle → |
| Contratación y Recursos Humanos | Lina María Sánchez | Aprobada | Ver detalle → |
| Recursos Educativos, IT y Almacén | Rigoberto Roa | Aprobada | Ver detalle → |
| Dirección de Programa | Directores de programa | Mapeada | Ver detalle → |
| Educación Virtual (Moodle) | Cristian Velandia | Mapeada | Ver detalle → |
| Secretaría Académica | Carolina Caro | Aprobada | Ver detalle → |
| Bienestar / Psicoorientación | Eliana Troncoso | Mapeada | Ver detalle → |
| Archivo / Gestión Documental | Deissy Torres | Aprobada | Ver detalle → |
| Diseño y Comunicaciones | Cristian Lozano | Mapeada | Ver detalle → |
| CADE — Centro de Acompañamiento | Yanneth Méndez (Vicerrectoría) | Aprobada | Ver detalle → |
| SIAC | Bibiana Tinjacá · Jorge Rosero · Yanneth Méndez | Mapeada | Ver detalle → |